Autor: Dariusz Skraskowski
Co jest jednym z najważniejszych narzędzi skutecznie działających osób?
Jedno z narzędzi powszechnie stosowanych w biznesie i pracy to plan tygodniowy. Stosowany jest w różnych postaciach. Jedni używają terminarzy, inni specjalnych agend i organizerów, a jeszcze inni zeszytów, w których dopisują zadania do wykonania.
Dlaczego jest to tak ważne narzędzie?
Ponieważ umożliwia realizację celów poprzez ustalanie kolejności wykonywania różnych działań. Na przestrzeni wieków stosowane różne narzędzia.
1 generacja planowania to „płyń z prądem”. W praktyce było to dostosowywanie się do sytuacji i wymagań innych ludzi. Nie było to jednak satysfakcjonujące rozwiązanie.
2 generacja planowania „terminy gonią”. W praktyce starano się zaplanować każdą godzinę dnia i wycisnąć jak najwięcej z każdej minuty. Choć dawało wzrost produktywności, często prowadziło do wyczerpania.
3 generacja planowania „ustalaj priorytety”. W praktyce każdego dnia określano stopień ważności każdego z zadań i rezerwowano część dnia na poszczególne priorytety. Dawało to wzrost produktywności w krótkim czasie. Jednak ciągle brakowało długoterminowej perspektywy i równowagi między różnymi obszarami życia.
4 generacja planowania „wytyczaj kierunek”. To kolejny milowy krok naprzód. Charakteryzuje się podporządkowaniem priorytetów długofalowym najważniejszym celom. Kieruje uwagę na realizację misji. W praktyce każde działanie zostaje podporządkowane celem długoterminowym. Planuje się w kontekście tygodnia.
1 generacja planowania koncentruje się na elastyczności, 2 generacja na wydajności, 3 generacja na priorytetach, a 4 generacja na kierunku.
Podczas czwartego czytania książki „7 nawyków skutecznego działania” przyszło mi na myśl, że dobrze byłoby połączyć to, co najlepsze z każdej generacji planowania. Skąd ten pomysł?
4 tygodnie temu zacząłem testować arkusz planowania tygodniowego z książki „7 nawyków skutecznego działania”. Po tygodniu przekonałem się, że arkusz w obecnej postaci jest trudny do stosowania w życiu. Zacząłem go więc modyfikować, mając w pamięci kluczowe idee poprzednich generacji planowania.
I oto jest :-)
Po 4 tygodniach testów opracowałem wzór planu tygodniowego, który łączy...
Więcej znajdziesz tutaj: http://www.strategie-rozwoju.pl/plan-tygodniowy-5-generacji/
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz